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Como a descrição de cargos pode diminuir a rotatividade

Como uma boa descrição de cargos pode diminuir a rotatividade nas empresas?

A rotatividade é um assunto de extrema importância dentro das empresas, à taxa turnover que mede a rotatividade de pessoal e giro de entradas e saídas de funcionários precisam ser constantemente analisadas, pois quando considerada alta pode representar diretamente nos gastos da empresa gerando custos de demissões e contratações.

A gestão do conhecimento, que está diretamente relacionada à curva de experiência e capital humano das empresas, também é prejudicada se a taxa turnover for alta, trazendo consequentemente um trabalho que não há progresso, onde muitas pessoas passam pelo mesmo cargo sem que haja crescimento significativo, gerando ainda mais dispêndios com treinamento e desenvolvimento para a empresa.

Existem diversos fatores que incidem na alta rotatividade das empresas: remuneração, condições de trabalho, clima organizacional, falta de identificação com o perfil da vaga preenchida, liderança, motivação, etc. Conhecer os motivos que podem elevar o índice turnover é essencial para traçar estratégias que irão contribuir para a diminuição dessas taxas, elevando a produtividade e promovendo planos de crescimento para os colaboradores dentro dos  cargos.

Descrição de cargos

Quando se fala de definição, análise e desenhos de um cargo, a descrição de cargos é  uma ferramenta de extrema importância para as práticas de Gestão de Pessoas, na qual orienta e define como os cargos se posicionam dentro dos processos da empresa. A descrição de cargos é um documento escrito e formalizado a respeito das especificações, atribuições e responsabilidades  de cada cargo  de forma única, onde as atividades descritas compreendem as ocupações específicas para qual o documento é elaborado.

Benefícios da Descrição de Cargos

Ao elaborar uma descrição de cargos haverá o mapeamento das atividades do cargo, dados que serão obtidos no dia a dia a respeito do trabalho exercido e o registro formal dos processos que norteiam a realização deste, além de conter as competências necessárias para a ocupação do cargo com maior aproveitamento e responsabilidades que o ocupante do cargo deverá realizar.A formalização deste conjunto de variáveis servirá como base para as etapas de recrutamento e seleção, e assim, a empresa contratante obterá subsídios que irão auxiliar na contratação e desenvolvimento de novos funcionários, e os candidatos a vaga conhecerão de maneira clara, formal e objetiva o cargo em que pretendem ocupar.

Rotatividade e Descrição de Cargos

Um dos fatores que influenciam nas altas taxas de turnover nas empresas é a falta de identificação com o perfil da vaga preenchida, isso pode ocorrer quando o candidato não possui de forma documentada e escrita suas responsabilidades dentro da organização, e quando entra na empresa acabam por exercer atividades que não são de sua obrigação, causando desta forma, outras variáveis como, por exemplo: falta de motivação e remuneração não justa com suas atividades, que por consequência elevam os indicadores de rotatividade. 

Com uma boa descrição de cargos formalizada, os benefícios para a empresa e colaboradores serão mútuos, pois desta forma o contratante poderá cobrar dentro do que foi acordado na descrição do cargo e de igual forma, o contratado exercerá somente o que foi estabelecido na formalização da atividade havendo assim, maior clareza e objetividade  na comunicação e nos processos internos e atividades da empresa, de forma a colaborar com a diminuição da taxa turnover.

Como posso obter uma boa descrição de cargos?

Uma boa descrição de cargos deverá ser construída através de processos que incluem estudos e análise do cotidiano do cargo, elaboração de um documento corretamente estruturado, padronizado e de boa visualização para os envolvidos. 

Como citado anteriormente, uma boa descrição de cargos é uma ferramenta importante e aliada a redução dos índices de rotatividade. Desta forma, a Multiconsultoria poderá gerir a construção de uma boa descrição de cargos que contribuirá imensamente para o bom funcionamento dos cargos de sua empresa. Conte conosco para orientar em boas mudanças, estamos preparados para lhe ajudar a encontrar possíveis soluções!

 

Por Natália Miller

Gerente de Projetos

 

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